Optimiser son temps pour une gestion efficace
Informations
7h
Contenu pédagogique de la formation
Public visé
Personne ayant des connaissances au gestion du temps.
Objectifs pédagogiques
Comprendre les principes de base de la gestion du temps
- Acquérir des techniques pour organiser son temps de manière efficace
- Apprendre à avoir une vision globale de ses activités
- Savoir prioriser les tâches et les objectifs
- Maîtriser les outils de planification
- Agir avec efficacité en utilisant les bonnes pratiques de gestion du temps
- Apprendre à gérer le temps de manière collective
Description de la formation
1. Introduction à la gestion du temps
- Présentation des concepts clés de la gestion du temps
- Importance de la gestion du temps dans la vie professionnelle et personnelle
- Identification des principaux obstacles à une gestion efficace du temps
2. Avoir une vision globale de ses activités
- Analyse de ses activités et de leur impact sur ses objectifs
- Création d'une vue d'ensemble de ses tâches et de ses responsabilités
- Utilisation d'outils de gestion du temps pour avoir une vision claire de ses activités
3. Prioriser les tâches et les objectifs
- Techniques de priorisation basées sur l'importance et l'urgence des tâches
- Établissement de critères de priorisation adaptés à ses propres objectifs
- Utilisation d'outils de priorisation pour organiser ses tâches de manière efficace
4. Planification efficace
- Méthodes de planification pour optimiser son temps
- Utilisation d'outils de planification pour structurer ses journées et ses semaines
- Établissement de plages horaires dédiées aux tâches prioritaires
5. Agir avec efficacité
- Techniques pour éviter la procrastination et rester concentré
- Gestion des interruptions et des distractions
- Utilisation de techniques de gestion du temps pour augmenter sa productivité
6. Gestion collective du temps
- Collaboration avec les collègues pour une meilleure gestion du temps
- Partage des bonnes pratiques et des astuces pour optimiser le temps au sein d'une équipe
- Utilisation d'outils de gestion du temps collaboratifs
7. Conclusion et plan d'action
- Récapitulatif des principaux enseignements de la formation
- Élaboration d'un plan d'action individuel pour mettre en pratique les techniques apprises
- Évaluation de la formation et recueil des retours des participants
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Modalités pédagogiques
Chaque module sera composé d'une combinaison de présentations théoriques, d'exercices pratiques, de mises en situation, d'études de cas et de discussions en groupe pour favoriser l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Moyens et supports pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques, d'exercices de mise en pratique et de mises en situation.
- Projection d'un support Powerpoint.
- Livret pédagogique remis à chaque stagiaire reprenant les connaissances à acquérir.
- Evaluation par Quiz.
- Mise en place d'un plan d'actions individuel
Modalités d’évaluation et de suivi
Le contrôle des connaissances permettant de vérifier le niveau de connaissances acquis par le stagiaire est effectué selon les modalités suivantes :
• Quiz remis en fin de formation et corrigé conjointement avec le stagiaire.
• Auto-positionnement des compétences avant et à l'issue de la formation.
Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les acquis seront remis en fin de formation.
Et si l’efficacité de vos collaborateurs dépendait de leur autonomie ?
SPARKSEED est particulièrement attentive à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Marc COUSIN - Mail : mcousin@sparkseed.fr - Tél. : 06 22 80 72 33